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製造・メーカー:MR支援センター 一次対応(医薬品)

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背景・課題

  • 自社で問い合わせ窓口を運営しているが入電内容が多様化し、本来の業務に集中できない
  • MR(医薬情報担当者)の支援機能を作り、専門業務に専念させたい

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業務概要

医薬品メーカーMR(医薬情報担当者)支援センター 一次対応業務

主な受付内容

  • MR(医薬情報担当者)への電話取次ぎ、 メール送信
  • 緊急対応依頼
  • 資料請求受付
  • 問診票フォーマット請求受付
  • サンプル液請求受付
  • ※ 緊急の場合は電話にてMRへ対応依頼

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運営上のポイント

  • 医薬品名を習得するため、「商品知識の習得研修」を実施
  • 医療機関、特約店関係者への的確なサポートを行うため、トークスクリプトの充実化を図り「情報共有」の徹底を実施

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サービスイメージ

MR支援センター一次対応(医薬品)参考イメージ図。クライアント企業は医療機関・特約店へサービス提供、直接対応します。医療機関・特約店はお問い合わせ(電話/メール)をします。KDDIエボルバでの主な受付内容は、MR(医薬情報担当者)への電話取次ぎ、 メール送信緊急対応依頼、資料請求受付、問診票フォーマット請求受付、サンプル液請求受付です。緊急の場合は電話にてMRへ対応依頼します。MRは、Medical Representativeの略で、医薬品情報、新薬に関する情報を病院側に提供し、臨床データを収集する製薬会社の担当者です。KDDIエボルバのSVは、電話応対研修、業務フロー作成、更新、トークスクリプト作成、更新、定期レポートを作成。エスカレーション、回答をします。KDDIエボルバはクラアント企業のMRに電話取次ぎ、メール転送、緊急対応依頼を実施。MRはお問い合わせ対応(電話/メール)をします。

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効果・成果

  • MR(医薬情報担当者)の業務効率が向上した事で医療機関や特約店からのクレームが大幅に減少
  • 医療機関・特約店とのコンタクト率が上がった事で顧客満足度向上に貢献

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