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不動産:モデルルーム来場促進アウトバウンド業務

[セールスサポート] [アウトバウンド]

背景・課題

  • 人材不足により、アウトバウンド業務に工数をかけられない
  • 対象としているエリアおよびターゲット層に来場促進したい
  • アウトバウンド業務を外部企業へアウトソーシングしたい

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業務内容

住まい探しや買い替えを考えている地域住民に向けたモデルルーム会場、来場促進アウトバウンド業務

実施内容

  • モデルルーム見学会(日程・場所)のご案内
  • 来場時の特典案内、アポイント獲得
実施期間:
水・木・金:18:00~21:00
土曜:10:00~21:00
※ 全16日間
実施場所:
弊社東北コールセンター内

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運営上のポイント

  • RDD方式(※)を採用し、ターゲットエリアのリストアップ、対象者のスクリーニングを行い、精度の高いサンプルを抽出
  • アウトバウンドに特化した人材の確保
  • トークスクリプト、運用フロー作成、電話応対研修の実施
  • ※ RDD=Random Digit Dialingの略
    コンピューターで無作為に数字を組み合わせて番号を作り、電話をかけて調査する手法で主に選挙の世論調査やマーケティング調査などに広く採用されている

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サービスイメージ

モデルルーム来場促進アウトバウンド業務参考イメージ図。地域住民がクライアント企業の見学会に来場した時、KDDIエボルバは事前確認のため、対象エリア選定、既存リストマッチング、事務所番号除外等(RDD作成)を行います。RDDとは、Random Digit Dialingの略で、コンピューターで無作為に数字を組み合わせて番号を作り、電話をかけて調査する手法で、主に選挙の世論調査やマーケティング調査などに広く採用されています。その後、架電リストを送り、モデルルーム見学会(日程・場所)のご案内、来場時の特典案内、アポイント獲得などをを行います。その担当者は、アウトバウンド結果を入力し、架電結果を出します。その結果をクライアント企業に報告します。地域住民にアウトバウンド(電話)をし、KDDIエボルバの管理者は、主にトークスクリプト作成、運用フロー作成、電話応対研修の実施、進捗確認、日次レポート作成、エスカレーション作成などを行います。その日次レポートをクライアント企業に提出します。

  • ※ RDD=Random Digit Dialingの略
    コンピューターで無作為に数字を組み合わせて番号を作り、電話をかけて調査する手法で、主に選挙の世論調査やマーケティング調査などに広く採用されている

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効果・成果

  • RDD方式を採用した事により、より精度の高いサンプルの抽出に成功
  • トークスクリプトの充実化を図った事により、会場の活性化に繋がるアウトバウンドを実現

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