導入事例

効率化とコスト削減ができたため、現場から感謝されました。 株式会社タマディック

業界
航空宇宙・自動車開発
従業員数
1,120名

はじめに、導入の背景を(お困りごとなど)簡単に教えてください。

  • 少人数で派遣スタッフの全体管理を行うにあたって、従来の部分最適では限界を感じていました。

  • 契約管理(紙、PDF、フォーマット混在)/勤怠管理(エクセル、派遣元企業システムなどの非統一)/支払い(弊社調達システム)とそれぞれに課題がありました。このような課題を解決しつつ、コンプライアンス強化、社内標準化とペーパーレス化を同時期に進める必要があり、システム化によるワンストップでの管理が必要と考えました。

数ある人材派遣管理システムがある中、弊社HRstationを選んでいただいた理由 また、導入の決め手となったことを教えてください。

  • 他社の派遣管理システムは派遣元企業として使用しており、その経験を踏まえて総合的に判断しました。

  • 派遣元企業の利用料金が安いこと、画面の見やすさ、ユーザーインターフェイスなどもよかったです。また、営業担当者が非常に親身になって運用開始までのスケジュール及び運用フローを一緒に考えてくれたことも大きいです。

導入前の課題がありましたら教えてください。

  • 過去から必要都度、業務フロー改善を繰り返していたため、抜け・漏れ・古い情報が混在しており、必要な契約情報などコンプライアンス的に脆弱な状態となっていました。

  • 現場管理に依存する部分が多くあり、ローカルルールも多く、ルール統一ができていませんでした。

  • クライアント構内に常駐している社員の場合は、セキュリティ環境や顧客からの貸与品を使用していることが多く、弊社独断で決められない、もしくは使用できないケースが散見されました。

導入後、解決できたことを教えてください。

  • 効率化とコスト削減ができたため、現場から感謝されました。
  • ペーパーレス化が実現されました。
  • コンプライアンスが強化されました。
  • フォーマットとルールが統一化されました。
  • 導入率99%となり、ほぼ全ての工程について把握/管理が可能となりました。

HRstation導入のメリットを教えてください。

  • 一部業務の現場対応が廃止(主に支払い処理)され、各職場の実務担当者の工数削減できました。
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株式会社タマディック

業界
航空宇宙・自動車開発
従業員数
1,120名

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