当社では、お客さまの信頼をあらゆる事業活動の原点に置くとの理念のもと、個人情報保護の重要性を認識し、お預かりしている個人情報の取扱いに関する方針を定め、以下のとおり個人情報を適切に利用するとともに、その安全管理に努めています。
1. 個人情報の取得・利用目的について
お客さまからいただきました個人情報は、お客さまの同意無しに第三者に対し、開示・提供はいたしません。また以下の目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。なお、個人情報の提供はお客さまの任意ですが、情報を提出いただけない場合はKDDIエボルバが提供するサービスをご利用できない、当社からの連絡や案内が行えない、応募の意に添えないなどの場合がございます。
（1）採用活動、および採用後の適切な雇用管理ならびに、労働者派遣事業、紹介予定派遣事業、有料職業紹介事業に関する業務
従業員採用への応募または派遣スタッフ社員への登録のために提供いただく個人情報については、採用・登録の選考および選考を通知させていただく際に利用いたします。
また、従業員など本人から直接提出または関係先から提供いただく従業員などの個人情報については、従業員などの雇用管理、労務管理および福利サービスなどのために利用いたします。また、利用目的を達成するために必要な範囲で当該個人情報の一部を法令に基づく機関への提供または業務委託を行う場合があります。
（2）個人情報保護窓口に寄せられる個人情報
当社個人情報保護窓口にお問合せいただいた際に、ご本人から寄せられる個人情報については、ご本人からの要求にお応えする場合にのみ利用いたします。
2. 個人情報の第三者への提供
当社は次のいずれかに該当する場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。
・ご本人の同意がある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急を要するなどご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・利用目的の範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
3. 個人情報の取扱いの委託
ご登録いただいた情報は、皆さまへの円滑なサービス提供、円滑・効率的な事業活動を遂行するため、KDDIエボルバが個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に個人情報を委託することがあります。
4. 開示対象個人情報の開示など請求および苦情のご申告
KDDIエボルバが保有する個人情報の「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止」または「第三者提供記録の開示」（以後開示などと省略）のご請求をされる場合、または苦情をご申告になる場合には、当社個人情報保護窓口までお問合せください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。また、ご請求につきましてはKDDIエボルバ規定に基づき手数料をいただく場合があります。
個人情報についてのお問合せ先（開示対象個人情報の取扱いに関する苦情を含む）
1、事業者の名称
株式会社KDDIエボルバ
代表取締役社長 若槻 肇
2、個人情報管理責任者
リスクマネジメント本部長
3、個人情報保護窓口
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト
TEL：03-6479-7400（平日 9:00～17:30、土・日・祝祭日・年末年始除く）
E-Mail：privacy@k-evolva.com
HRstationに関するお問合せ
担当：自主事業推進部
TEL：0077-78-1109・03-5326-6395
(受付時間 平日 9:00～17:30）
個人情報の安全管理のために講じている措置
（1）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
（2）個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
（3）組織的安全管理措置
①個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（4）人的安全管理措置
①個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（5）物理的安全管理措置
①個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
②個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
（6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
